Microsoft Excel atau Microsoft Office
Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dariMicrosoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007yang diintegrasikan di
dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah
Pada tahun 1982,
Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan,
yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di
sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and
do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik
lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan
menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya,
rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel
untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara
untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus
mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja
tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XLsebagai
singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan
oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi
beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang
dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls
sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya
adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki
ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel
sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya
masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan
kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan
program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan darispreadsheet yang mereka
sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic
for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF)
untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan
Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk
menjadimacro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA
juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorient`si objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat
serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari
berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi
untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro
secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang tepercaya.
Format berkas
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang
disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF)
sebagaiformat
berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis
Office System 2007 yang memperkenalkan Office
Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah
sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet(XMLSS),
yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang
baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF
yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung
format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF),SYmbolic
LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format
lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus
1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain)
dan Quattro
Pro.
Excel 2007 tidak
mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa
format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi
sebelumnya adalah:
1.
WK1 (1-2-3)
2.
WK4 (1-2-3)
3.
WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
6. WK1 FMT(1-2-3)
7.
WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8. WJ3, FJ3 (1-2-3
Japanese) (.wj3)
9. DBF 2 (dBASE II)
10.
WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11. WK3,FM3(1-2-3)
12. Microsoft Excel
Chart (.xlc)
13. WK1, ALL(1-2-3)
14.WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15.WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa
format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:
1.
Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2.
Microsoft Excel 2.1 Macro
3.
Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0
Macro
5. Microsoft Excel 4.0
Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0
Macro
7.
Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0
Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10.
DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah
beberapa ekstensi Microsoft Excel:
§
*.xls, merupakan format default Microsoft
Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macroVBA.
§
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft
Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
§
*.XML, atau yang disebut sebagai XML
Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
§
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in
sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA,
mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
§
*.xlsx, merupakan format default worksheet
Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA,
karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan
struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari
format .xls yang kuno.
§
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft
Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
§
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft
Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner.
Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat
tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheetyang
sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
§
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft
Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macroVBA.
Merupakan pengganti dari format *.xlt.
§
*.xlam, merupakan format untuk Excel
Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu
menangani macroVBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan
kemampuan Excel.
0 komentar:
Posting Komentar