Pada saat membuat suatu
data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan
dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun
mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data
disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data
bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari
huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda
akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst
atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau
angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi belajar
atau kejuaraan tertentu.
Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk mengurutkan data dalam sebuah tabel secara urut per nomor atau per huruf secara detail yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah-langkah berikut ini :
Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk mengurutkan data dalam sebuah tabel secara urut per nomor atau per huruf secara detail yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah-langkah berikut ini :
- Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.
- Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.
- Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter
- Pilih salah satu yaitu :
- Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z
- Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a
5.
Jika kolom terdapat
banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti diurutkan, maka seleksi
atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan sampai data yang lainnya
kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.
6.
Maka data akan diurutkan
secara detail
0 komentar:
Posting Komentar